协同办公
OA是Office Automation的简写，就是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。
企业信息化不单纯是信息化本身的问题，它同时是一个业务运营模式和管理的问题。应从企业战略、管理与信息化之间的内在关系来设计信息化步骤和内容，以保证企业的基础应用、业务应用、整合应用、产业链协作、社会化协作的有机统一。
系统的主要功能和作用：
1、 OA系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置，成为满足当前需要的应用系统，并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。
2、 OA系统实现了对人过往信息的记录及现在正在做工作的实时跟踪，可清楚反应具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等，实现全方位、多角度的管理。
3、 OA系统对过往信息记录包括：档案信息、工资记录、考勤信息、差旅信息、外出信息等。
4、 工作跟踪包括：工作计划及进度、所负责项目工作任务及进度、流程审批记录、工作日志、做为销售人员的销售业绩、发展客户情况、客户联系情况等。
5、 OA系统可全程跟踪每一件事情，可追踪事情的起因、经过、结果、每一步骤的执行人、所花费时间等，并可进行事后的查询、统计。
6、 OA系统可准确记录单位内每一件资产的“来龙去脉”，量化管理每一件资产。
7、 OA系统可全程记录每一位客户的建立过程、每一笔业务的联系过程、每一次回访的内容，认真服务每一位客户。
8、 OA系统支持对每一笔支出进行流程化审批，并进行详尽记录，以便事后查询、统计。
行政
解决办公耗品信息的申购和领用，出差、印章试用、费用报销、文件与请示的审批。工作流模式：实现刚性的制度与柔性的流程相相合，完成快速审批。流程仿真技术：实现完整流程仿真，模拟组织运营情况，流程表单自动流转，一键监测节点和分支异常人员职务，部门调整时通过节点记录快速准确查看。
公文管理
企事业单位信息的上传下达工作，很多都体现在公文收发。而对于企事业单位，公文有效的传达能够提高企事业单位的高效率办公。京软协同办公公文管理系统，能够很方便快捷轻松的完成对公文的管理工作。
京软科技协同办公公文管理系统，在遵循公文管理标准的应用基础上，结合用户实际应用公文管理的特殊需求，实现企事业公文的电子收发和归档管理。有电子收发代替手工撰写登记公文，解决企事业公文传递速度慢、执行过程缺少监督、已收发公文不易于查阅的管理问题。适用于所有企事业单位和政府的收发文及归档管理。
合同
为客户提供通用合同管理系统，支持合同准备、合同签订、合同执行、到合同回款的全过程管理。合同管理系统优点；
² 合同管理的全过程都能监管，工作清晰、权责明确；
² 每个合同的执行、变更、履约结果情况一目了然，便于长期追溯；
² 合同中间版本、最终执行版本管理有序，避免混淆；
² 合同属性、审批流程、合同编码可自定义，充分适应不同企业需求；
² 合同收付款自动提醒，避免遗漏疏忽；
² 合同履约结果进行及时有效评估，及时总结，为后期工作提供经验参考。
固定资产
固定资产管理主要针对固定资产的计划、购置、验收、入库登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。实现了固定资产从申领到变动的全生命周期管理，满足企业对固定资产使用的事前申请，事中监管，事后查询分析的管理理念和要求。
资产档案可以帮助企业建立资产的台账，使企业能够及时了解所有资产的种类及存量、价值等情况，同时也可以帮助客户维护资产安全和完整，防止资产流失，提高资产的使用效益，同时可以帮助企业实时准确的了解资产存量、分布及变化。并有效的管理资产在其全生命周期的使用过程，全面的追踪资产的使用情况，最大的提高资产的回报率。
办公设备
办公设备管理是对企业的办公设备信息进行登记、申请和审核。办公设备管理功能模块包括：设备登记、设备申请（领用/采购）、设备审批、借出/归还及设备统计。
人力资源
人力管理需求分析:员工：信息不透明，没有安全感，常抱怨
HR：数据量大，工作繁重，下挤上压
领导；缺乏数据依据，决策困难，难决策
实现价值：
² 人事管理融入日常业务，简单易用，人人会用。
² 所有员工都能直接查询到各类与自己相关的人事信息，让数据更透明。
² 实现从招聘计划，到人员入职、试用、转正、异动、离职的全生命周期跟踪管控
² HR模块化管理，数据清晰，一目了然，为领导决策提供数据依据。
² 强大的流程引擎，系统贴合实际，随需根据企业管理规则、标准变动即时调整业务，满足企业发展
² 实现人事移动化管理
项目管理
运用管理的知识、工具和技术于项目活动上来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导、组织、用人、计划、控制等五项主要工作。
项目管理运用各种相关知识、技能、方法与工具为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。
项目管理平台支撑项目管理规范的落地执行，通过流程审批、工作任务管理实现项目的过程管控，通过图形化的报表实现项目的数据分析，通过档案管理实现项目的知识传递，通过公共信息实现项目的信息发布与共享
