OA办公系统在企业管理中作用越来越重要,企业实施OA办公系统的目的就是希望通过利用OA办公的无纸化、自动化、流程化的特点来提升企业日常办公效率,规范企业的内部管理,使企业管理趋向流程化、系统化和高效化;同时也能让员工主动参与到企业的管理和业务流程中,真正地做到“流程统一、管理统一”。那么,OA办公系统能为企业管理带来哪些价值呢?
OA办公系统能帮助企业进行更深层次的管理
OA办公系统通过对办公模式和业务流程的标准化、流程化,把企业员工凝聚起来统一管理。企业管理者可以实时掌控各部门和员工的工作状态及进度,及时发现问题、解决问题,减少工作错误以及提高办公效率。同时可以通过业务的流程化和标准化,体现出管理层的组织能力、计划能力以及领导能力。企业借助OA系统帮助企业管理层增强管理能力,使企业管理能更规范。
OA办公系统能帮助企业改变办公模式
OA办公系统改变了企业传统的纸质办公模式,把员工从纸质办公、文档管理、在各部门间来回等候审批等传统办公中解放出来,不但减少了企业在人力、物力、财力等方面的损耗,还能通过OA的自动化、流程化使办公流程流转更快,工作权责一目了然。OA办公系统的智能化使内部办公更协调,简化了企业办公流程,让企业在节省办公费用的同时还能有效提高办公效率。
OA办公系统能帮助企业整合资源
企业的发展过程中可能还会出现ERP、HR、财务管理软件等众多企业信息化所需系统软件。而OA 办公系统在其中扮演着核心角色,是将众多系统软件整合在一起的核心纽带。目前的OA办公系统的开发技术已经创新出新高度--平台型OA。平台型OA系统的出现,利用平台化技术对其他系统软件进行整合,实现系统间的数据交换和整合,消除企业信息孤岛,使企业办公和管理效率有更大的提升。